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财务共享专班全力护航年终财务结账工作
2025-01-10 10:23     

    按照2024年度财务决算工作安排,为确保年终财务结账顺利完成,财务资产部提前部署、统筹安排,财务共享专班迅速调整工作策略,积极响应、全力配合,以高度的责任感、使命感和敬业精神为中线公司年终财务结账工作保驾护航。

    全力以赴 及时高效处理各类业务单据

    进入12月,中线公司本部及所属分(子)公司财务业务量骤然增加,在集团公司财务共享中心统一指导下,财务共享专班积极调整工作安排,做到早谋划、早部署。实行节假日轮班制,确保每天业务有序推进;延长单据清池时间,共享专班在月末两周结合入池单据量,将单据清池时间延长至当天20点,保证当日单据无积压,月底清池无单据。共享专班实时研讨,互相交流审单注意事项,不断加强审单水平、制单质量,提高处理效率。充分利用流程自动化技术,程序上线以来累计自动处理业务3158笔,通过配置的“7×24小时”无人值守机器人,提升工作效率约50%。截至12月31日,中线公司本部及各分(子)公司当月已累计生成凭证18648张,财务共享专班共审核单据14610单,保质保量完成结账任务。

    加强沟通 上传下达搭建高效沟通桥梁

    财务共享专班加强与各单位业务财务沟通,遇到棘手问题及时向集团公司财务共享中心反馈请示,提高解决问题的时效性,保障各类问题第一时间予以解决。共享专班与各单位财务进度对表,及时掌握各单位费用报销、合同结算等各类单据处理进度,分析研判共享处理单据数量变化趋势,根据实际情况适时调整工作进度。为确保单据质量,共享财务积极归纳审核经验,总结出填单审单8条注意事项,不断加强自身专业能力提升。积极探索,定期召开业务讨论会,不断优化共享上线后的适配性,提高财务共享工作质效。

    优化服务 答疑归纳推动各方共进共赢

    在保质保量完成各类业务单据的同时,共享专班成员不断提高服务意识。及时响应经办人、业务财务等提出的问题,为防止业务问题堆积导致结账推迟,积极对接业务财务与财资系统工作人员,当日问题必回复,高质高效解难题。积极梳理审核制单过程中的共性问题,如系统映射生成的各类记账科目、辅助核算等需要进行调整的情况,对说明材料进行标准化统一,极大提高业务财务提单效率、提升共享财务审单质量,促使业务财务与共享财务协同共进、聚力共赢。

    道阻且长,行则将至。在集团公司财务共享中心的指导下,中线财务共享专班成立半年时间实现共享切换的平稳过渡,顺利完成2024年年终结账工作,经受住年度“大考”。下一阶段,财务共享专班将以更高标准、更优服务,切实提高工作质效,助力南水北调中线事业高质量发展。

(来源:南水北调集团中线公司)

   

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