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为“国之重器”立卷 为一泓清水存档
——档案工作服务南水北调中线水源工程侧记
2026-09-28 17:20     

    近日,第二十一届中国土木工程詹天佑奖获奖名单揭晓,由水利部推荐、长江委中线水源公司牵头申报的南水北调中线一期工程丹江口大坝加高工程成功入选。

    这份沉甸甸的荣誉,铭刻着一座大坝的技术创新,也见证着一项“幕后工作”的分量——从施工日志到竣工图纸,从影像资料到验收记录,二十余年间形成了数十万卷档案材料,为申报工作提供了关键支撑。

    中线水源公司档案管理以政治站位定向,以制度体系筑基,以实干坚守蓄力,以数字智慧破局,为守护“一泓清水永续北上”构筑了坚实的信息底座。

    卷宗载重器 档案工作与“国之重器”同频共振

    丹江口大坝加高工程从坝顶高程162米加高至176.6米,施工难度之大、技术要求之高、施工环境之复杂,国内外罕见。新老混凝土结合、溢流面加高、廊道改造……每一道工序都是世界级难题,每一项突破都是宝贵的财富。

    当申报詹天佑奖需要系统呈现技术创新时,一道现实的考题却摆在面前:工程主体完工至今已逾十余年,当年建设者的足迹早已散去,如何还原攻坚克难的真实场景?

    答案,存在档案里。“我们调取了建设期留存的大批现场照片、施工日志、技术方案和验收记录。”参与申报工作的公司技术人员回忆,新老坝体结合面处理过程、廊道内部结构变化、横切凿毛工艺实施细节、钢筋焊接节点布置方式等等,都通过历史影像对比和图示说明在申报材料中留下了关键一笔。

    “档案工作是保障中线水源工程安全、供水安全、水质安全不可或缺的信息资源,是服务‘国之重器’的重要一环。”中线水源公司副总经理刘正兵介绍,公司对标“四个好”“两个服务”目标要求,将档案工作置于国家水网建设、国家水安全保障的大局之下统筹谋划,嵌入公司各部门岗位职责清单,纳入年度重点任务与绩效考核,严格落实档案工作与业务工作同部署、同落实、同考核。

    工程建设期,工程文件资料紧跟项目建设进度同步收集、同步归档;转入运行管理阶段,工程档案持续为工程竣工验收、工程运行管理、数字孪生水利建设和巡察审计、荣誉申报、文化传承等方面赋能增效。中线水源公司档案工作始终紧跟守护南水北调“三个安全”中心任务,服务“国之大者”,在重大工程的坐标系之中找准定位、担当作为。

    制度立规矩 从“软任务”到“硬门槛”

    2022年中线水源公司新档案库房建成后,随即对各项内部档案管理制度进行了系统修订,库房管理规定、保密制度、借阅利用流程等制度牌统一上墙,让“制度管人、流程管事”从“抽象要求”变成了推门可见的“工作标准”。

    “档案工作不是档案部门的‘独角戏’,而是公司全业务链条协同联动的‘大合唱’。”中线水源公司办公室主任晏雷介绍,公司立足工程建设期向运行管理期转型的现实需求,不简单照搬通用模板,充分调研行业同类单位,经多轮研讨出台“定制化”的制度成果。以“三合一”制度(即‌机关档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表‌三项制度合并编制的档案制度)为核心,配套印发档案管理办法、工程档案管理标准化手册,针对大坝安全监测、库区管理、地质灾害防治、合同项目管理等业务制定专项归档标准,覆盖文书、科技、声像、实物、移民档案等各个门类,构建起一套贴合中线水源工程档案工作实际的制度体系。

    制度的生命力在于执行。“过去一些部门觉得合同项目文件资料归档是‘额外负担’,现在大家在合同签订阶段就主动写明文件资料归档的格式条款。”中线水源公司档案人员介绍,公司大胆创新合同项目管理模式,建立了“档案不验,项目不结”刚性约束机制,将档案工作要求从“软任务”变成业务流程的“硬门槛”,倒逼各部门在合同项目全流程重视文件资料的收集、整理、归档,实现档案管理和合同管理、财务管理的有效联动。

    与此同时,档案人员主动前置介入,开展业务培训、印发归档指南,从源头把控文件资料的真实性、完整性;线上档案借阅审批流程闭环运行,每一次借阅都全程留痕可追溯;明确文件资料归档不达标的部门不得参与年度评优评先,倒逼工作责任落实。这套“组合拳”有效推动中线水源公司档案管理从“被动接收”转向“主动管控”,实现了由经验管理向标准化、流程化治理的跨越。

水源公司档案库房

    数智开新局 从“死档案”到“活资源”

    海量档案锁在库房,便是沉睡的史料;打通技术壁垒高效利用,方能转化为发展动能。中线水源公司持续探索科技赋能档案,破解“重保管、轻利用”的难题,让“数据库”成为服务工程运行管理的“智库”。

    在这里,档案工作的技术演进史,几乎与公司发展史同步——2006年,公司引入清华紫光档案管理系统,此后近二十年持续优化升级;2021年完成档案专项验收后,再次投入50万元启动系统改造;2022年,按照“三网”隔离要求,建成基于物联网的多时空数据融合、电子文件在线归档、档案查询利用于一体的“三网四库”数字档案馆;2023年,高分通过湖北省示范数字档案馆测评,成为全省首家获此称号的企业;2025年获评水利档案工作规范化管理特级单位。

    走进中线水源公司档案库房,智能化的气息扑面而来:544平方米的库房内,双控型智能密集架整齐排列,温湿度控制系统自动调节;通过智能密集架管理系统,指尖轻点即可调取档案;虚拟3D库房与实体库房对应,管理人员可实时掌握每一盒档案的位置与状态。

    技术探索从未止步。针对档案系统算力不足的短板,中线水源公司积极谋划迭代升级,计划本地部署算力大模型,未来,只需输入一句自然语言,比如“调取某人历年工作业绩和考核记录”,系统就能自动关联散落在不同案卷中的档案,生成综合分析报告,让档案系统理解用户需求,主动给出答案,这就是“死档案”向“活资源”的跃迁。

    从“存起来”到“用起来”,从“查得到”到“用得好”,一条以提高档案利用率为主线、让档案价值充分释放的数智之路,正在丹江口水库之畔越走越清晰。

    潜绩见初心 接续奋斗、久久为功的答卷

    档案工作,是最能诠释“潜绩”与“显绩”辩证关系的工作。

    它不显眼,却关键时候顶用。2020年至2021年,三个设计单元工程完工验收,工程档案全程支撑;2023年,在编写丹江口大坝加高工程施工技术总结、配合中线水源工程竣工决算审计时,档案部门短时间内调齐所需的全套资料;2025年,申报湖北省水利优质工程(江汉杯)时,技术人员分七批调阅档案,有力支撑了项目顺利获评……每一次重大任务背后,都是多年档案积累的一次集中“变现”。

    它很琐碎,却件件连着责任。夏季高温高湿天气档案库房湿度屡屡超标,除湿机日夜运行不停,档案员盯着温湿度监测数值曲线一趟趟巡查;在预警极端天气的夜里,档案员无条件从家中赶回库房值守;工程档案验收前,各部门单位档案员连续数周加班加点,一天整理装盒上千卷,手腕累出腱鞘炎;年底结算高峰期,档案借阅审批堆积,仍要确保“一卷不落、一件不错”。

    十余年前,当建设者们按下快门、签下姓名、装订成卷时,未曾想过这些工程档案会托举起一座国家级奖项。今天,中线水源公司“档案人”依旧埋首于目录号、扫描件与密集架之间,同样无法预知这些坚守将在何时被体现。功成不必在我、功成必定有我——潜绩与显绩的辩证法,是中线水源人用日复一日的坚守耕耘写下的答案。

    随着档案数据逐步融入丹江口水库现代化运行管理矩阵平台,这支不显眼的“护航力量”,将继续在服务南水北调中线工程高质量发展、护佑“一泓清水永续北上”的伟大事业中书写新的“兰台篇章”。

(来源:南水北调中线水源公司) 

   

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